在公司作业室、学校老师作业室等房间里面都有随处可见档案文件柜，它是一种非常优质的设备，里面寄存着员工简历和公司的一些资料，这些都是对公司很重要的所以一定要好好保存，档案柜里面的资料如此自多，假如要找的话比较困难，所以往常咱们也要对档案柜进行好好的处理，这样找起来也会简略许多，查找资料也会更快，那么究竟要怎样才可以快速找到档案柜中的资料呢?华金有方法。
一、文件分类符号
大多作业常用的钢制文件柜都是有玻璃门窗的，也是为了便利作业者存取资料。要学会利用好这扇玻璃门，文件寄存的时分可以装在不同的文件夹里按不同类别用书签做好符号。这样在存取的时分一目了然非常便利。文件夹及文件盒的装订应遵照：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，每次修改稿在后。关于存取都将非常便利。
二、文件摆放分类放置
高效作业与杰出的作业习惯也有着接近的联系。文件资料可以按照年份、活动类型、使用频率来分类摆放，不经常用的资料可以放在里层，经常用的文件放在外面，分类清晰便利取用。
三、专人处理，报备使用
还有一个也是最直接的方法便是文件柜专人处理，需求存取资料的时分在负责人处进行挂号，由专人帮您进行存取。这样文件资料整理起来会便利许多，究竟专人处理将会更有条理。而且铁皮文件柜应严禁放置私人物品，阻止私自往文件柜里寄存资料。所有存档文件资料都要做好挂号存电子档并编号，便利查找
